Personvern
INNFØRINGEN AV EUS FORORDNING GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) SOM NY PERSONOPPLYSNINGSLOV I NORGE FRA 25.MAI 2018 BRINGER MED SEG NYE PLIKTER OG RETTIGHETER SOM VI MÅ OPPFYLLE.
1.INNLEDNING
Rudsberget Eierseksjonssameie har vurdert vårt grunnlag for å behandle personopplysninger, og dette dokumentet beskriver situasjonen og vår begrunnelse.
2.BEHANDLINGSGRUNNLAG
Rudsberget Eierseksjonssameie er en interesseorganisasjon, og i forbindelse med administrasjon av sameiet behandler vi personopplysninger knyttet til våre seksjonseiere.
Følgende sentrale prinsipper gjelder.
- Personen har frivillig levert sine personopplysninger til oss i forbindelse med kjøp eller leie.
- Sameier har rettigheter og plikter ihht våre vedtekter
Når en person kjøper eller leier i sameiet oppstår implisitt en medlemsavtale. For at vi skal kunne oppfylle våre forpliktelser i denne medlemsavtalener vi avhengig av å kunne behandle personopplysninger.
Med slike forpliktelser mener vi gjøre tilgjengnelig protokoll fra sameiermøter, referat fra beboermøter og annen aktuell informasjon til sameier om f.eks. invitasjon til møter eller eller aktiviteter.
I HMS sammenheng er det svært viktig at styret har opplysninger om alle personer som bor sameiet..
Med bakgrunn i denne situasjonen mener vi å kunne forankre vårt behandlingsgrunnlag i hjemmel, og det er således ikke nødvendig å innhente eksplisitt samtykke fra våre medlemmer.
PERSONVERNERKLÆRING
1. INNLEDNING
Rudsberget Eierseksjonssameie er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte.
Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor sameiet samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen, og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
Styrets formann er behandlingsansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
Webansvarlig har ansvaret for sameiets behandling av personopplysninger på www.rudsberget.no
2. FORMÅLET
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å ivareta medlemsavtalen, herunder gi god oppfølging og service til sameiere og beboere på Rudsberget.
Vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger, som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter.
3. RETTSLIG GRUNNLAG
Sameiet kan innhente og behandle personopplysninger med hjemmel i medlemsavtalen. Når en person avgir personopplysninger har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger.
Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke.
4. INNHENTING OG BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
Personopplysninger, navn, adresse, telefonnummer og e-post adresse, innhentes i forbindelse med at en person flytter til Rudsberget. I HMS sammenheng er det svært viktig at styret har opplysninger om alle personer som bor sameiet.
Personopplysningene, som ligger på et beskyttet område av hjemmesiden, er kun tilgjengelig for tillitsvalgte som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt.
5. DATABEHANDLER
Sameiet benytter www.Borettslag.net som leverandør og vedlikehold av vårt nettsted www.Rudsberget.no
Det er inngått egen Databehandleravtale mellom sameiet og Borettslag.net for å ivareta informasjonssikkerhet og dine rettigheter. Se Cookies og Personvern nederst på siden.
6. TILGANG TIL INFORMASJON
Det er kun tillitsvalgte som har tilgang personopplysningene som ligger på til det beskyttede området Styrerom.
Alle som har tilgang har undertegnet taushetserklæring.